Sé el latido de nuestro centro

¿Eres alguien que prospera en la organización, le encanta ayudar a los demás y crea un ambiente acogedor de forma natural? En A to Z Building Blocks, nuestra Asistente Administrativa de Recepción es el corazón de nuestro centro: la cara amable, la voz calmada y el apoyo constante que mantienen todo funcionando sin problemas.

Este es un puesto a tiempo completo en recepción que apoya al Director y al Equipo Administrativo, al tiempo que sirve como primer punto de contacto para familias, personal y visitantes.

Cada día trae variedad, pero tus responsabilidades principales incluirán:

• Contestar llamadas de forma profesional usando nuestro guion telefónico designado
• Saludar a familias, personal y visitantes con calidez y confianza
• Responder a consultas por correo electrónico, teléfono y presenciales de manera oportuna y cortés
• Apoyar al Director y asumir su presencia durante su ausencia cuando fuera necesario
• Programación de citas, gestión de calendarios y coordinación de reuniones
• Preparar correos electrónicos profesionales, memorandos, informes y correspondencia
• Redacción y edición de documentos, cartas y materiales didácticos
• Organizar y mantener tanto sistemas de archivo digital como en papel
• Navegación entre cuidado infantil y software específico del sector (formación proporcionada)
• Gestionar múltiples proyectos mientras cumplen plazos
• Asistir a formaciones y talleres para apoyar el crecimiento continuo
• Gestionar información confidencial y sensible con discreción
• Apoyar los procedimientos de apertura y cierre cuando se asigna

Este puesto requiere fiabilidad, sólidas habilidades de comunicación y una auténtica pasión por apoyar a los niños, las familias y el personal. Para tener éxito, los candidatos deben:

• Tener al menos 21 años
• Tener un carné de conducir válido con un historial de conducción limpio
• Estar dispuesto a formarse para conducir un autobús de 14 pasajeros si fuera necesario
• Ser capaz de pasar una verificación de antecedentes, la toma de huellas dactilares y pruebas aleatorias de drogas
• Ser fiable, puntual y muy organizado
• Tener sólidas habilidades de escritura, incluyendo ortografía, gramática y estructura de las frases
• Sentirse cómodo trabajando de forma independiente y como parte de un equipo
• Ser capaz de gestionar información confidencial y sensible al tiempo
• Estar disponible para trabajar en un horario flexible, incluyendo turnos de apertura o cierre
• Comprometerse con el desarrollo profesional continuo y las formaciones obligatorias

• Capacidad para levantar y cargar hasta 50 libras
• Capacidad para sentarse durante largos periodos frente a un ordenador
• Capacidad para caminar, estar de pie, sentarse y moverse por todo el centro
• Capacidad para sentarse en el suelo y levantarse rápidamente si es necesario
• Capacidad para ver, oír y comunicarse con claridad

En A to Z Building Blocks, somos más que un centro de cuidado infantil: somos una comunidad. Creemos en el trabajo en equipo, el crecimiento y en crear un entorno de apoyo donde todos se sientan valorados. Cuando te unes a nuestro equipo administrativo, asumis un puesto en el que tu trabajo realmente importa y tus contribuciones ayudan a construir bases sólidas para niños y familias cada día.

Si eres organizado, fiable y estás listo para ser la cara acogedora de una comunidad de cuidado infantil en crecimiento, nos encantaría saber de ti.